天津印刷企業(yè)如何選用管理人才

發(fā)布時間:01-25 | 作者: | 來源:| 1945:次圍觀

　在探討這個話題之前我想問大家?guī)讉€問題,為什么印刷行業(yè)中的企業(yè)管理遠遠落后于許多行業(yè)呢?為什么企業(yè)發(fā)展到一定程度就很困難了呢?或者說老板們更擔憂了呢?不少企業(yè)總在就問題的工具、方法或招聘高薪管理人員做文章,最終卻是成效不大。其實,審視整個行業(yè),從最高主管到基層員工,大多未能在觀念上、行為上著力,所招聘的高薪高層管理人員的薪資大都由行業(yè)中炒作起來,他們在營運過程中,較為突出極強的本位主義,缺乏系統(tǒng)性,徒然東施效顰,應(yīng)是難以奏效。大多數(shù)企業(yè)曾經(jīng)都聘請過高薪管理者,都有相同的感慨,主要表現(xiàn)在其兩種極端人才：一是具有較強的專業(yè)技能、缺乏管理系統(tǒng)性、聯(lián)動性,處事短慮、站位低;二是沒有專業(yè)技能支撐的所謂管理者、他們對現(xiàn)象不滿、芝麻大的事、四處傳播、老是以放大鏡的思維看問題,日常做一些沒有系統(tǒng)性、沒有深度的管理文檔;
上面的講解內(nèi)容想引出我對印刷企業(yè)的第一點看法,現(xiàn)在企業(yè)普遍存在不善選用管理人才的問題 。因為大家都進入了一個誤區(qū),今天我企業(yè)的生產(chǎn)有問題,就請一個懂生產(chǎn)的管理人員來解決生產(chǎn)效率的問題,明天我的庫房管理有問題,招一個懂物質(zhì)管理的高人就行,類似的頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的做法,最多也就是看到了問題的表象,沒有從根本上去解決問題。
從民營企業(yè)自身來看,這些現(xiàn)狀已不是簡單的個人行為,而是社會行為,個人簡單地認為自己有門特長、手上擁有公司一套管理資料,就完全可以去哪些管理不到位的企業(yè)打天下了,而企業(yè)簡單認為只要招到所謂的人才,就可高枕無憂,沒有從管理體系上找問題,由于不斷的過高期望使得雙方不歡而散,方才知道此“人才”原來是“人財”,請神容易,送神難呀!
為什么要借用綜合能力強,系統(tǒng)管理經(jīng)驗豐富的管理者,選用之后又如何使用這些復(fù)合型人才人才呢?
首先我先回答第一個問題,為什么要借用綜合能力強,系統(tǒng)管理經(jīng)驗豐富的管理者,一般來講對于成長型的企業(yè)它會存在這樣幾個問題,第一是時間限制,成長型企業(yè)的業(yè)務(wù)量無論是主動還是被動地擴張,企業(yè)大部分地時間在經(jīng)營上面,這樣真正能夠處理各個部門管理同步作戰(zhàn)問題的時間很少,往往想通過發(fā)展來忽視問題的存在,但是這些問題久而久之會有很大的隱患出現(xiàn);第二個是受到人力資源的限制,人員跟不上;如果要解決這些管理問題,要有管理方面的高人,全面的考評,系統(tǒng)的把握問題,治標治本,成長型的企業(yè)即使是有這樣的人也是很難開展這個工作,因為他是局中人、井中人,況且得不到企業(yè)上下的大力支持;對于綜合能力強,系統(tǒng)性管理經(jīng)驗豐富的管理者來說,他們的優(yōu)勢在哪?第一他們具有協(xié)調(diào)各個部門(包括業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、物質(zhì)部門、采購部門、財務(wù)部門等)處理問題和規(guī)范業(yè)務(wù)流程的能力,天天考慮的、琢磨的就是如何解決企業(yè)存在的跨部門問題、交接問題、流程問題、采購成本問題、資金周轉(zhuǎn)率問題、規(guī)范化管理問題、崗位職責問題、生產(chǎn)效率問題、物資消耗問題、庫存積壓問題、應(yīng)收款問題等;第二他們具有系統(tǒng)全面分析和解決問題的能力,會站在企業(yè)長遠發(fā)展的高度看問題,也就是直升機思維能力;第三他們的經(jīng)驗來源于各個大型印刷企業(yè)優(yōu)秀管理模式的積累,當遇到問題時會有相應(yīng)的案例,也許企業(yè)的問題就可以用類似的方法來更好地解決,這樣成功率較高、成本較低、風險也小;這就是為什么要借用綜合能力強,系統(tǒng)管理經(jīng)驗豐富的管理者來解決企業(yè)發(fā)展中遇到的難題。
其次,有了這類綜合能力強的人才之后,又如何使用這些人才呢?這是我今天要說的第二個問題,先打個比方,如果一串好的珍珠鏈,沒有這個鏈子將珍珠串起來,再好的珍珠也很難戴在人的身上,就好比英雄無用武之地,管理者也是一樣,必須給他提供一個公共的管理平臺、溝通平臺、信息交流的平臺才能發(fā)揮協(xié)調(diào)各個部門處理問題和規(guī)范業(yè)務(wù)流程的作用,達到解決企業(yè)發(fā)展中遇到的難題,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部橫向縱向通盤聯(lián)動,高中低層上下左右環(huán)環(huán)相扣。正如時下流行的說法:現(xiàn)在的社會是信息共享的時代,是合理規(guī)劃企業(yè)資源的時代。那么如何去搭建這個平臺呢?先讓我們了解印刷企業(yè)的特點。
印刷企業(yè)特點是資源引導(dǎo)性企業(yè),沒有最終消費者,客戶關(guān)注點是企業(yè)資源,如印刷機器,裝訂設(shè)備,所以資源優(yōu)勢將直接帶來客戶關(guān)注。這企業(yè)注重資源的管理,實際上直接提升了企業(yè)的競爭能力。比如我們要購買一臺電視機,要考慮其品牌、規(guī)格、如何制造,你會關(guān)心它是哪里生產(chǎn)的嗎?但是印刷企業(yè)的特點,印刷企業(yè)的客戶他們會關(guān)心你們印刷企業(yè)印刷品是什么設(shè)備加工的,對嗎?而且你還會考慮電視的制造材料是什么嗎?不會關(guān)心,印客卻要考慮你用什么紙什么油墨印刷,而這些都是企業(yè)的資源。
印刷行業(yè)又有別于標準制造業(yè),最大體現(xiàn)在產(chǎn)品設(shè)計由印刷企業(yè)進行,意味在訂單后進行工藝路線和工作中心的確認工作。這就造成了資源不能預(yù)先分配,容易造成資源和訂單發(fā)生矛盾,提升了資源配制的難度。在訂單確定時間上的不同,將企業(yè)的單一訂單可以作為單個項目處理,對于訂單的處理轉(zhuǎn)換成項目管理,合理地降低資源配制的難度。
所以,用項目管理和資源管理相結(jié)合做為管理設(shè)計思想來搭建這個管理信息平臺再合理不過了。搭建這個管理信息平臺,應(yīng)用將跨越多個部門甚至多個企業(yè),實現(xiàn)集成化應(yīng)用,建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機制。
一般來說,如果企業(yè)資源計劃系統(tǒng)管理信息平臺僅在財務(wù)部門應(yīng)用,只能實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收帳款和資金管理;僅在銷售部門應(yīng)用,只能加強和改善營銷管理;僅在庫存管理部門應(yīng)用,只能幫助掌握存貨信息;僅在生產(chǎn)部門應(yīng)用只能輔助制定生產(chǎn)計劃和物資需求計劃;僅在采購部門應(yīng)用只能降低采購的成本和合理制定計劃。只有集成一體化運行起來,才有可能達到：
Ø 選擇合適的供應(yīng)商、降低采購的成本,縮短采購周期,提高所采購材料的質(zhì)量;
Ø 保證庫存的有效庫存,提高利用率,比如庫存資金減少10%;
Ø 管清庫房的庫存實物;
Ø 更加合理地配置和優(yōu)化企業(yè)資源;
Ø 完成入庫流程、出庫流程、登記發(fā)票流程和付款流程的優(yōu)化和管理;
Ø 物料流動的跟蹤,做到企業(yè)物料有據(jù)可查;
Ø 經(jīng)過對材料的考核,責任到機臺和班組,減少物料的浪費和有效降低材料的成本;
Ø 可以降低了企業(yè)對人的依賴性和高門檻,新庫房管理員很快就可以熟悉庫房,管理庫房工作;
Ø 可以降低財務(wù)風險,提高資金的周轉(zhuǎn)率(庫位物料的準確性,實物的準確性)
Ø 堵塞管理漏洞(偽造入庫單和實物退庫不退單的行為)
Ø 避免重復(fù)采購,減少資金支出造成的風險;
Ø 物料領(lǐng)用提前期,避免重復(fù)勞動,提高效率;
Ø 數(shù)據(jù)的及時和準確有效,快速查詢和信息共享;
Ø 提高庫房的工作效率,減少人員編制;
Ø 紙張的利用率提高(比如提高0.1%);
Ø 生產(chǎn)計劃的完整制定;
Ø 減少機臺等紙和等版的時間,提高了工作效率,較少了開機人員瞎忙的時間;
Ø 減少跑車間的時間,及時了解車間情況;
Ø 及時準確的反映了生產(chǎn)的進度,實時有效排產(chǎn);
Ø 減少了業(yè)務(wù)員和工廠的電話溝通,提高工作效率;
Ø 由原先的后計價,轉(zhuǎn)變成預(yù)先計價的工作方式(避免少了一個或多個工序的計價);
Ø 匯總出企業(yè)應(yīng)收款的多少,為有效管理和評估企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀;
Ø 有了帳齡的分析(銷貨)業(yè)務(wù)的回款率提高;
Ø 訂單的信息可以全程查詢跟蹤,能夠準確及時了解訂單狀態(tài);
Ø 客戶價值和信譽分析;
Ø 控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期;
Ø 提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率;
Ø 減少財務(wù)壞帳、呆帳金額等。
這些目標能否真正達到,光有鏈子還不夠,還要有綜合能力強、管理經(jīng)驗豐富的這顆珍珠,只有結(jié)合使用這些復(fù)合型人才,才能將企業(yè)逐步推上可持續(xù)發(fā)展和具有長遠規(guī)劃的市場大舞臺。 

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